Eviota Hungary
Connected financial and sustainability reporting for music enterprises
Abstract
Reprex will organize events on the International Open Data Day. Save the date in your calendar.
🇭🇺 magyarul lent — kik vagyunk?
The Eviota project aims to create sustainability reports connected to the financial accounts of companies, NGOs, and civil society actors. The first phase concentrates on greenhouse gases and air pollutants. We want to create reliable estimates of the carbon and other pollutants footprint of music-related (social) enterprises based on their spending (“connected financial and sustainability reporting”.)
- 16:30: Meet and greet
- 17:00: Short presentation
- 17:15: Discussion of your reporting
The discussion will be based on the accounting documents sent to us in advance. We will create a first version of a simplified sustainability report about your music or film company (for profit, or non-profit.) we will not share any financial information in the meetup, only visualizations of risk heatmaps, and common reporting and sustainability problems.
Why connect to your accounting software?
The accounting system already records all those economic events that may have an impact on how your company, directly or indirectly, causes greenhouse gas emissions, uses precious water, or may help to close (or, accidentally, widen) the gender pay gap.
As soon as the modification of the EU accounting directive take effect, you will have to connect your financial accounts to your sustainability reporting.
- No extra management time is needed: it is already recorded by every company’s accountant. The general ledger is recorded by your accountant. We start from the annual summary of supplier and buyer ledgers, or the trial balance that has this information.
- It is not subjective. It states exactly what you were spending on.
- It is more or less standardized across Europe—and almost all countries of the world, with the exception of the U.S. and some other countries. It is easy to reconcile with US GAAP based documents.
- We need to use the same working document that your accountant uses to maintain an important objectivity criterion: connectivity.
This way your annual report will be consistent, if you say in the financial part that you spend 1000 euro on energy, then we will calculate the greenhouse gas emissions based on KWh volume of the the energy that cost you 1000 euros.
Magyarul
- 16:30: Találkozó, üdvözlet
- 17:00: Rövid prezentáció
- 17:15: Beszélgetés a vendég cégek adatai alapján
[Igény esetén 12.30-kor egy munkaebéddel egybekötött másik konzultációs alkalmat is tartunk.]
A beszélgetés előtt a vendégeket arra kérjük, hogy (a megfelelő titoktartási nyilatkozat aláírása után) küldjenek el pár főkönyvi kivonatot számunkra. Ez alapján a Reprex elkészít egy egyszerűsített, az éves beszámolóba opcionálisan beilleszhető, kapcsolt fenntarthatósági jelentést. A beszélgetés az érdeklődők valós adatain, számviteli kimutatásain alapul, de semmilyen bizalmas adat nem lesz látható. A beszélgetés célja, hogy valós számviteli alapoktól, egyszerű, egy óra alatt elkészíthető olyan egyszerűsített beszámolót készítsünk, ami segíthet zöld bankhitelek, zöld biztosítások, és fenntartható támogatások igénybevételére.
- Egyre több nagyvállalati partner kér ilyen kimutatást akkor, ha a zenei cégek az értékláncukba, beszállítói láncukba kerülnek, vagy támogatást kérnek.
- Egyre több EU-s és magyar támogatás fenntarthatósági beszámolóhoz kötött.
- Idéntől egyre több bank és biztosító kínál az igazolhatóan fenntarhatóan gazdálkodó cégeknek kedvezőbb kondíciójú hitelt és biztosítást. A zeneipar számára különösen a biztosítási költségek csökkentése vonzó perspektíva.
Reprex
Big data for all
Digital Music Observatory Team
Open collaboration with our music partners
Big data for all—small venues, independent labels, startups, great and undiscovered artists, and lead the way to create a truly inclusive, decentralized music observatory.
Green Deal Data Observatory Team
Open collaboration with our ESG partners
High-quality data on public opinion and facts about climate change and evidence-based policy design.